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Le Don en Confiance recherche Un.e Office Manager

13 Janvier 2021

Missions

Sous la direction de la Directrice Générale et du Président, et au sein de l'équipe des permanents composée de 7 personnes, ses principales missions seront (liste non-exhaustive) :

Assistanat à la Direction Générale et au Président

  • Rédaction et traitement des courriers et mails, gestion de l'agenda, prise de rendez-vous
  • Gestion administrative courante
  • Gestion des obligations juridiques en particulier liées au statut associatif

Coordination de la bonne organisation des instances, des groupes de travail, des évènements internes et externes.

  • Planification et coordination de l'agenda général
  • Préparation des dossiers, en particulier des conseils d'administration, en lien avec les autres services
  • Prise en charge de la logistique 

Soutien informatique de premier niveau

  • Interlocuteur du service d'assistance informatique externalisé
  • Gestion et mise à jour des fichiers d'adresses
  • Conformité RGPD
  • Proposition d'outils pour améliorer le quotidien

Services généraux

  • Gestion des locaux et de l'accueil
  • Liens avec les fournisseurs et les prestataires de service

Profil

Diplômé∙e d'un bac+3 minimum (Sciences de gestion, Support à l'action managériale, Assistanat de direction ou de gestion...), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative de 3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif.

Des qualités d'organisation, de rigueur, de précision et de fiabilité opérationnelle sont indispensables, au même titre que de réelles aptitudes rédactionnelles. Une parfaite maîtrise des outils informatiques est requise. Reconnu∙e pour votre polyvalence, vous avez fait preuve dans le cadre de vos missions d'excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de tout niveau. Vous êtes ouvert∙e d'esprit, souhaitez intégrer une équipe à taille humaine et dynamique et vous imprégner d'une culture associative.

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CDI dès que possible

salaire 28 - 32 K brut annuel

Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien https://jobaffinity.fr/apply/wll6kf9nkyc99m361f ou en envoyant un email à :

recrutement-11026888@jobaffinity.fr