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H/F Responsable géographique Afrique - Bibliothèques Sans Frontières - Montreuil (93)

01 Février 2023

BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES

Bibliothèques sans Frontières est une association non gouvernementale internationale reconnue d'intérêt général. Depuis 2007, dans plus de 30 pays, BSF travaille à permettre l'accès à l'éducation, l'information et la culture auprès de ceux qui en sont privés. A travers le développement d'outils frugaux et mobiles (ldeas Box, ldeas Cube, cartes Kajou), la sélection de contenus sur mesure et la formation et l'accompagnement des acteurs de terrain, BSF vise à permettre à toute personne, en toutes circonstances, de vivre dignement grâce à un meilleur accès à l'information, à l'éducation et à la culture.

Dans des contextes d'urgence et de déplacement de populations, BSF déploie ses outils et son expertise au plus vite en coordination avec la communauté humanitaire afin de permettre aux populations démunies et désemparées d'avoir accès à des sources d'informations fiables et des contenus dans leur langue, des espaces ludo-éducatifs pour les enfants, etc.

Bibliothèques Sans Frontières est un réseau international composé de 5 organisations (BSF France, BSF Belgique, BSF ltalie, BSF Suisse, Libraries without Borders US) et active en Europe, Afrique, Moyen-Orient, et Asie. Pour en savoir plus : www.bibliosansfrontieres.org.

 

CONTEXTE DU POSTE

BSF intervient en Afrique de l'Ouest depuis plusieurs années. En 2021, BSF a ouvert un bureau régional Afrique de l'Ouest à Dakar au Sénégal afin de superviser la mise en oeuvre de ses projets au Sénégal, Mali, Bénin et Côte d'Ivoire. BSF a notamment obtenu le financement du Fonds d'Innovation et de développement et lance un ambitieux programme d'action recherche dans le domaine éducatif au Sénégal oriental.

BSF est également présent dans la région des Grands lacs/Afrique Centrale depuis 2014. Depuis son bureau régional de Bujumbura composé de 45 personnes, et depuis son antenne à Kinshasa, BSF met en oeuvre un portefeuille de projets financés par de nombreux bailleurs (AFD, UE, Coopération des Pays Bas, Enabel, UNHCR, UNICEF...) sur des thématiques telle que l'éducation, la formation professionnelle, l'accès aux droits, la lutte contre les violences basées sur le genre.

Aujourd'hui BSF intervient au Burundi, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo ainsi qu'au Congo Brazzaville.

Par ailleurs, BSF met en oeuvre un projet à Madagascar.

 

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME

Au sein de la Direction des opérations et sous l'autorité directe de la Directrice adjointe des Opérations aux opérations internationales basée au siège, le(a) Responsable géographique Afrique travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres responsables du desk international, les 2 référents techniques complétant l'équipe desk mais aussi avec l'ensemble des départements de BSF et les membres du réseau de BSF International, pour une réponse régionale concertée et coordonnée.

Le ou la responsable aura également un lien fonctionnel privilégiée avec les personnes suivantes:

-         Un(e) coordinateur (trice) programme national basé(e) au Sénégal

-         Une coordinatrice des programmes expatriée Grands Lacs basée à Bujumbura (Burundi)

 

ROLE, OBJECTIFS ET RESPONSABILITES

Rôle :

Le(a) Responsable géographique Afrique s'assure de la bonne mise en oeuvre des programmes de BSF sur l'ensemble de ses zones géographiques.

Il/elle aura en particulier comme objectifs :

-         D'assurer le suivi des financements (privés et institutionnels) pour l'Afrique

-         De garantir la bonne mise en oeuvre des activités, du dépôt à la clôture les projets dédiés, dans un souci de qualité et de respect de nos procédures internes et des règles bailleurs.

-         De s'assurer de la bonne coordination des opérations entre le siège et les différentes directions techniques de BSF.

Responsabilités principales :

Son rôle s'articule autour des responsabilités suivantes:

1.      Pilotage et Suivi des Programmes

  • Effectuer un pilotage, en support et coordination avec les équipes terrains, de la mise en oeuvre des programmes dans le respect des financements disponibles, du calendrier fixé, des procédures internes et des procédures bailleurs.
  • Valider au niveau du siège le reporting aux bailleurs et le reporting interne à BSF pour les différentes zones d'intervention concernées par le programme.
  • Effectuer un suivi de l'avancée des résultats et indicateurs des projets, en lien avec les équipes terrain et le Responsable MEAL au siège.
  • Contribuer à la mise en place et au bon fonctionnement du cadre de suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage des projets en lien avec les équipes terrain et le Responsable MEAL au siège.
  • Être garant de la coordination avec les différents services concernés au siège (Administration/Finances, RH, Pôle Education et contenus, Pôle Numérique, Communication) pour la mise en oeuvre des opérations de la réponse.
  • Agir en qualité d'interface pour une circulation fluide des informations du siège vers le terrain et vice-versa et diffuser les outils liés aux procédures internes en assurant une bonne assimilation et applications des règles par les équipes terrain.

2.      Stratégie & Veille

  • Être en veille sur les contextes de sa zone géographique et sur les besoins dans les domaines en lien avec les thématiques d'intervention pour contribuer à l'analyse des différents contextes régionaux et à la compréhension des enjeux.
  • Analyser les tendances et des dynamiques opérationnelles d´intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques de BSF et des zones géographiques concernées.
  • Contribuer et appuyer les directeurs régionaux dans l'élaboration des stratégies régionales.
  • Être en veille sur la gestion de la sécurité des zones couvertes, accompagner les Directeurs Régionaux dans l'élaboration des cadres sécurités sur leur zone et appuyer la direction des opérations dans l'élaboration d'outils de gestion de la sécurité.

3.      Développement des Programmes

  • En lien avec le Directeur adjoint des opérations en charge du développement, être en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées sur les différentes zones d'intervention du programme.
  • Appuyer et/ou coordonner la rédaction des notes et propositions de projet, en lien avec son périmètre géographique et les bureaux régionaux.
  • Assurer le respect des schémas de validation au niveau siège.
  • Consolider les relations avec les partenaires opérationnels engagés sur la réponse et être force de proposition pour la poursuite/le développement de ces partenariats.
  • Développer et entretenir les relations et la communication avec les bailleurs de fonds au niveau du siège.

 

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience :

-         Minimum 5 années d'expérience de gestion de projets humanitaires/développement

-         Expérience terrain fortement valorisée

-         Expérience en siège appréciée

-         Formation universitaire BAC+5 en aide humanitaire internationale, relations internationales, humanitaire et développement ou autre domaine pertinent

Compétences et qualités requises :

-         Bonne qualité rédactionnelle

-         Capacité à synthétiser et à diffuser l'information

-         Bonne maîtrise du Pack Office

-         Connaissance des procédures bailleurs, en particulier UNHCR, CDC, AFD, UE fortement valorisée

-         Maitrise du cycle de projets

-         Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats

-         Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur du l'humanitaire et de la solidarité internationale

-         Capacité de représentation notamment auprès des bailleurs de fonds est un plus

Langues :

-         Parfaite maîtrise du Français et de l'Anglais à l'oral et à l'écrit

Compétences transversales indispensables :

-             Mobilité sur le terrain indispensable de manière régulière

-             Excellentes capacités de rédaction et d'esprit de synthèse

-             Excellente capacité d'organisation, flexibilité, fort esprit d'initiative et d'autonomie

-             Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés

-             Excellentes aptitudes au travail d'équipe et à l'atteinte d'objectifs

-             Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel

-             Excellentes aptitudes à l'écoute, à la négociation et à la communication

-             Respect des valeurs et principes de BSF

-             Sens de l'humour

 

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Date de démarrage : 01/02/2023

Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective Nationale ECLAT, dont BSF dépend.

Rémunération :  Selon grille salariale de BSF et expérience

Avantages : Tickets restaurant (50%) d'une valeur faciale de 8.00€; Mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.

Lieu de travail : Siège de BSF, Montreuil (93) avec des déplacements à prévoir sur la zone d'intervention. Télé-travail facultatif (2jours fixes/semaine) selon la Charte de télé-travail de BSF en vigueur. 


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