Emploi
H/F Responsable du pôle de la vie associative – Médecins du Monde – Saint Denis (93)
01 Mars 2023
Travailler avec Médecins du Monde
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l'on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c'est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l'accès aux soins. Vous n'êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l'international et plus de 1500 bénévoles en France. L'engagement citoyen et le bénévolat sont au coeur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d'incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La directions des ressources humaines est constituée de 5 pôles :
- Recrutement
- Opérationnel RH
- Administration RH
- Vie associative
- Formation
Le pôle de la vie associative (PVA) contribue au renforcement du lien avec et entre les acteurs.rices de l'association : adhérent.e.s, bénévoles, volontaires, cadres bénévoles, salarié.e.s, quel que soit le statut, basé en France ou à l'international.
Il travaille à la croisée des besoins des terrains et des directions données par le Secrétariat Général et la Direction des Ressources humaines.
Description du poste
Sous la supervision du/de la Directeur.trice des Ressources Humaines, vous animez la réflexion sur la priorisation des projets de dynamisation et d'animation de la vie associative, répondant aux besoins et missions de l'association, afin de préparer des éléments d'aide à la décision pour les instances associatives dirigeantes désignées par le conseil d'administration.
Vous proposez, définissez, coordonnez la mise en oeuvre, les projets prioritaires définis (engagement des acteurs, ingénierie professionnelle de la vie associative, renforcement des liens internes entre acteurs, formation...).
Vous gérez et animez une équipe composée d'un.e assisstant.e et deux chargé.e.s de vie associative.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion du pôle
- Piloter l'élaboration des stratégies et méthodologies d'animation et de mobilisation de la vie associative
- Accompagner la mise en place de projets et d'actions vie associative inter et/ou intra-instances régionales (France et/ou international)
- Réaliser une veille interne et externe
- Elaborer le plan d'action (contenu, planning, chiffrage)
- Piloter la mise en oeuvre des actions définies, réaliser un reporting régulier, évaluer les actions et proposer des améliorations et/ou adaptations
- Superviser la mise à jour des bases de données relatives à la vie associative, définir, suivre et analyser les statistiques
- Appuyer les sujets de fond de la préparation des Universités d'Automne (UA) et Assemblées Générales (AG) (analyse et sélection des motions proposées, participation à la détermination des sujets en fonction d'éléments de la vie asso...)
- Réaliser des études spécifiques relevant de son domaine d'activité et/ou piloter des études internes ou en sous-traitance
- Assurer la gestion administrative du pôle
- Réaliser la construction et le suivi budgétaire du service
- Contribuer à la réflexion et l'analyse des sujets transverses de l'association (stratégie de l'association, documents statutaires, révision des instances, etc..)
- Communiquer en interne sur les activités du pôle
Management d'équipe
- Piloter et animer l'équipe du pôle (information, fixations d'objectifs, suivi d'activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
- Planifier, suivre les activités et mettre en oeuvre les actions correctrices si nécessaire
- Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident
- Former et accompagner au quotidien l'équipe du pôle
Divers
- Représenter le pôle vie associative en interne et en externe
- Participer et/ou piloter des dossiers transverses aux sein de la DRH
- Travailler en coordination avec les autres services de la DRH
Vos conditions d'emploi
- Contrat à durée indéterminé
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI
- Salaire brut mensuel de 3 732 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d'ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d'une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d'éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l'obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
- Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d'exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, ...). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d'informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
- Formation en ingénierie sociale, droit et gestion des associations, économie sociale et solidaire, action communautaire
- Expérience significative dans le secteur humanitaire ou associatif
- Expérience en management d'équipe
- Compétences en planification et pilotage de projets
- Maîtrise du milieu associatif et de son fonctionnement (règles statutaires de l'association, culture associative, règles de gestion du bénévolat, dispositifs d'accompagnement de la vie associative...)
- Animer des groupes de travail et des processus de dynamique collective
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, salariée et bénévole
- Bonnes capacités d'autonomie, d'adaptation
- Capacité à arbitrer
- Diplomatie et sens du compromis
- Excellente maîtrise du pack Office
- Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.