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H/F Chargé(e) de programmes - Fondation AP-HP - CDI Cadre - Paris 5

05 Octobre 2021

le  Chargé de Programmes H/F

 est r attaché au Directeur Adjoint de la Fondation , en charge de Partenariats de Soin et de Recherche.


Présentaton de la Fondation:

La Fondation de l'Assistance publique-hôpitaux de Paris soutient l'Assistance publique – hôpitaux de Paris dans la réalisation de ses missions de soin et de recherche au bénéfice des patients, notamment pour :
- faire évoluer ses infrastructures et ses équipements ;
- assurer la qualité et la sécurité des soins ;
- promouvoir et développer l'hospitalité ;
- améliorer les conditions de travail des équipes hospitalières ;
- faciliter l'accès aux soins ;
- développer des programmes et projets de recherche en santé, seule ou en partenariat avec d'autres
organismes ;
- contribuer à l'émergence et au renforcement de pôles d'excellence scientifique.
A cet effet, la Fondation procède notamment :
- au financement de programmes et de projets ;
- à l'attribution de bourses, d'aides, de prix à des personnes physiques ou à des équipes.
Les trois axes de développement de la Fondation sont « L'Humain au coeur de l'Hôpital », « La Santé pour
Tous », et « La Médecine du Futur, au sein desquels s'articulent ses programmes en cours, entre autres la
création et le développement d'espaces de détente et de bien-être pour les personnels au sein des hôpitaux
(5,6M€), le soutien aux projets de recherche sur la thématique du Covid (5,45M€), le soutien à la recherche
paramédicale (600K€), la création d'abris-vélos pour les personnels au sein des hôpitaux (400K€), etc

Le poste :

Le/la chargé(e) des programmes intervient sur l'ensemble des phases de vie d'un programme, de sa conception à la mesure et l'utilisation des résultats à des fins de communication et reporting.

Ainsi le/lachargé(e) des programmes
- Participe à la conception et la proposition de nouveaux programmes, en lien étroit avec la direction de la Fondation et la gouvernance, notamment les comités et groupes de travail impliqués
* organisation et suivi des réunions des groupes et instances concernés
* préparation des éléments de réflexion
* instruction des dossiers
- Planifie annuellement et pluri annuellement la vie des programmes
- Met en oeuvre les modalités d'évaluation et de sélection des projets
* organisation des appels à candidatures/projets
* organisation de l'évaluation (recueil des dossiers, accompagnement des candidats, organisation des
jurys, rédaction des comptes rendu etc.)
* envoi des réponses
- Met en oeuvre l'accompagnement des projets à la fois sur le plan administratif et financier et sur le plan
opérationnel
* contractualisation avec les lauréats (convention de financement, chartes, etc.)
* facilitation des premiers achats ou recrutements
* rappel des modes d'organisation et des procédures à suivre
- Assure le suivi et le contrôle des programmes et des projets
* maintien d'une relation régulière avec les porteurs de projets pour un accompagnement en continu
* réception et analyse des rapports intermédiaires ou finaux et des pièces justificatives
* organisation des comités et jurys nécessaires aux étapes de contrôle
* accent particulier mis sur la mesure de l'impact des projets
- Participe à la valorisation des programmes et des projets
- Assure un suivi et un reporting régulier du déploiement des programmes, de leur budget, l'évaluation de
leur pertinence, de leur impact et de leur visibilité.
- Participe à la vie de la Fondation : préparation et à la réalisation des évènements, soutien lors des pics
d'activité des campagnes de collecte de dons

COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Gestion de programmes
- Consolidation de données dans le cadre du reporting
- Organisation et suivi d'appels à projets multiples
- Elaboration et mise en oeuvre de la mesure d'impact
- Conception et suivi de budgets
Connaissances associées :
La connaissance du secteur de la santé, de l'organisation et de la vie hospitalière à l'AP-HP, et du secteur de l'intérêt général, est un plus.

QUALITES REQUISES
Capacité d'écoute et d'accompagnement Grande capacité de structuration du temps et des tâches
Discrétion et respect de la confidentialité Qualités rédactionnelles
Sens de l'intérêt général Grande aisance relationnelle

Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans la gestion de programmes

 

Poste basé au siège 10 RUE DES FOSSES-SAINT-MARCEL, 75005 PARIS

Date orévisionnelle d'embauche le 15 /11/2021

Pour Postuler :

Envoyer lettre de motivation et CV à adresser à stephane.pilate-ext@aphp.fr, directeur adjoint de la

Fondation, en charge des Partenariats de Soin et de Recherche.