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F/H - Un/e Responsable Financier Régional - Bibliothèque Sans Frontières

04 Juillet 2022

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CONTEXTE DU POSTE

Placé au sein du secrétariat général, le pôle administratif et financier de BSF se structure et renforce ses capacités de contrôle de gestion, pour soutenir le développement de l'association. Dans ce cadre, BSF recherche un.e  Responsable financier régional  confirmé.e qui sera en charge du suivi des aspects financiers et administratifs des projets mis en oeuvre par le Département des Opérations, les opérations regroupant l'ensemble des activités réalisées par BSF sur les terrains.

 

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME

Le.La  Responsable financier régional  est placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, au sein de l'équipe DAF-RH. Il.Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction des Opérations (en particulier avec les responsables de desks et les coordinateurs de programmes).

Il/Elle est rattaché(e) à la Direction de l'Administration, des Finances et des Ressources Humaines, tout en ayant un lien fonctionnel avec la Direction des Opérations.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le.La  Responsable financier régional  assure les missions suivantes :

  • Procédures : Garantir le respect des règles administratives et financières des bailleurs de fonds ainsi que le respect des procédures internes de Bibliothèques Sans Frontières.
  • Suivis budgétaires et rapport financiers : Assurer le suivi budgétaire des projets ; Anticiper les déviations ; Optimiser les allocations ; Réaliser les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.
  • Audit des bailleurs : Contribuer aux appels d'offres et à la rédaction des termes de référence. Préparer et coordonner les audits en interne et avec l'auditeur. Défendre les positions prises avec des arguments comptables et financiers. 
  • Gestion du cash-flow : Suivre les demandes d'appels de fonds et suivre la trésorerie des terrains où BSF est implanté.
  • Suivi et appui comptabilité terrains : Contrôler la comptabilité des terrains et leur apporter conseils et supports.
  • Gestion des rétrocessions aux partenaires : Assurer le suivi des subventions accordées à d'autres organisations et partenaires.
  • Conformité de la fonction finances : Contribuer à définir les actions nécessaires pour répondre aux attentes des bailleurs sur la conformité de la fonction Finances ; Contribuer à adapter les procédures BSF existantes et/ou à mettre en place de nouvelles procédures en les formalisant par la rédaction de fiches de procédure.
  • Budgets annuels : Appuyer la direction des opérations dans la définition de la stratégie financière et assurer le processus annuel du budget pour le département des opérations.
  • Propositions de projets : Aider les responsables de desks à obtenir de nouveaux financements en formalisant la partie budgétaire des propositions de projets et contribuer à la constitution des dossiers administratifs nécessaires à la soumission des appels d'offres pour les bailleurs.

 

PROFIL RECHERCHE :

  • Formation/Expérience : Formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion financière, avec connaissance des procédures des bailleurs de fonds type AFD ou Union Européenne.
  • Compétences et connaissances : Une expérience similaire d'au moins 2 ans de suivi de projets cofinancés par des bailleurs publics sur le terrain ou au siège d'une ONG serait appréciée.
  • Savoirs-êtres :
    - Esprit d'équipe, qualités relationnelles, sensibilité multiculturelle.
    - Rigueur
    - Capacité à suivre et gérer les délais

 

MODALITÉS CONTRACTUELLES :

  • Date de démarrage : 01/08/2022
  • Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
  • Modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au forfait jours (208). Rattachement à la Convention Collective Nationale Eclat, dont BSF dépend.
  • Lieu : Bureaux de BSF à Montreuil (2 jours de télétravail possible).
  • Rémunération :  Selon grille salariale de BSF et expérience
  • Autres avantages : Tickets restaurants d'une valeur faciale de 8,00 € (50% pris en charge par BSF), Pass Navigo (50%), Mutuelle (50%), Prévoyance.

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