H / F Responsable paie – Apprentis d’Auteuil

Descriptif de l’organisme

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.

Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en oeuvre de son projet.

Profil recherché

De formation supérieure Bac +4/5, RH et/ou Finances vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
Vous bénéficiez d’une expertise solide en gestion de la paie et avez déjà encadré des équipes.
Proactif(ve), volontaire, vous êtes un manager proche de vos équipes et avez un réel sens du service.
Vous avez des compétences relationnelles, appréciez le travail en équipe et en mode projet tout en ayant à cœur d’impulser une dynamique constructive et positive.
Rigueur, méthode, sens des responsabilités, flexibilité, diplomatie, confidentialité sont indispensables à ce poste.
La connaissance d’HR Access serait un plus.

Missions

Rattaché(e) à la Directrice Paie, Etudes RH et Rémunération vous assurez la supervision et le contrôle de l’ensemble des opérations liées au traitement des paies et en garanti la fiabilité (7000 paies).

Vous managez une équipe de 16 gestionnaires de paie et travaillez en étroite collaboration avec l’Adjointe au Responsable Paie, le Responsable du Contrôle Pilotage Paie et la Responsable SIRH.
Vous êtes capable de proposer des solutions concrètes aux problématiques sociales et réglementaires rencontrées.
Vous dirigez les process paie et participez activement aux projets nécessaires à l’optimisation des outils paie/RH.

Vos principales missions sont :

Management d’équipe

Manager et accompagner l’équipe dans leurs missions quotidiennes en garantissant leur développement
S’assurer de la transversalité dans l’équipe pour assurer la production de la paie et la qualité de service
Accompagner les évolutions légales, conventionnelles ; organisationnelles en étant garant des process et de leur évolution
Pilotage de la Production de la paie
Garantir la production de la paie, en collaboration avec l’Adjoint Responsable Paie, dans le respect de la législation
Assurer une veille permanente sur les évolutions réglementaires
Garantir l’application du calendrier de production de paie
Garantir la communication des anomalies de saisie et s’assurer de leurs corrections
Assurer les contrôles de paie avant clôture
Garantir l’application des processus définis
Être l’interlocuteur de notre gestionnaire de notre contrat santé et prévoyance
Développer la formalisation et l’homogénéisation des procédures paie et la rédaction de référentiels
Faire des contrôles internes afin d’assurer la justesse des paies

Participation à l’évolution/développement/corrections du SIRH Paie (HR Access)

Remonter les anomalies de paramétrage aux Référents internes SIRH (DPERH et DSI)
Créer et suivre les tickets relatifs aux demandes impactant la production de la paie et prioriser les corrections/développement auprès du prestataire
Participer aux différentes instances autour du SIRH Paie
Animation Réseau RH/Paie
Avoir un rôle de conseil auprès des RH en leur apportant une expertise
Transmettre les bonnes pratiques aux RH et RRH Harmoniser les règles de gestion pour l’ensemble des processus et des traitements

Informations supplémentaires

Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur Paris en fonction des projets et de l’activité de la Direction.

Le poste est à pourvoir à Bouguenais (44).

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