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DELEGUE GENERAL (H/F) DE L'ASSOCIATION DES ANCIENS ELEVES DE L'ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION

29 Juillet 2020

DELEGUE GENERAL (H/F) DE L'ASSOCIATION DES ANCIENS ELEVES DE L'ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION

Famille professionnelle : direction générale
Catégorie : cadre (groupe I)
Coefficient : 500
Convention collective nationale de l'animation (CCNA)

Localisation : Siège de l'Association 226, boulevard Saint-Germain 75007 PARIS. Déplacements ponctuels à prévoir en France et à l'étranger.

Employeur : Association des Anciens Elèves de l'Ena (AAEENA), association loi 1901 à but non lucratif, créée le 26 novembre 1947, reconnue d'utilité publique par décret du 13 mars 1961.

Missions (raison d'être du poste) : L'Association a pour but d'établir des relations amicales et un lien de solidarité et d'aide mutuelle entre les anciens élèves de l'Ena et de les représenter auprès des pouvoirs publics. Elle apporte son appui aux élèves de l'École. Elle a également pour objet de promouvoir les valeurs du service public et de contribuer au-delà de la communauté de ses membres au rayonnement de l'Ena, tant en France qu'à l'international (article 1 des statuts).

Environnement du poste – Contexte et description du poste
L'équipe de permanents de l'AAEENA, dirigée par un(e) Délégué(e) Général(e), est composée de 3 personnes. Cette équipe travaille de manière étroite avec les bénévoles de l'Association, membres du Bureau et du conseil d'administration, les animateurs des commissions et groupes de travail, les délégués de section comme les délégués en régions.

Rattachement hiérarchique : Le(la) Délégué(e) Général(e) exerce ses fonctions sous l'autorité du Président de l'Association.

Enjeux et dossiers principaux du poste :
Le(la) délégué(e) général(e) anime au quotidien l'équipe de permanents de l'AAEENA. Il coordonne également l'activité des prestataires qui collaborent avec l'Association. Il participe, en tant qu'invité, au Bureau et au conseil d'administration, dont il prépare et exécute, en lien avec le Secrétaire Général, les délibérations. Il est chargé de la mise en oeuvre de la feuille de route fixée par le conseil  d'administration, en s'appuyant sur les instances et leurs animateurs, les administrateurs bénévoles et l'équipe de permanents. Il
rend compte de son action devant le Bureau puis devant le conseil d'administration.


Principales missions 

Dans le cadre de cette mission générale, son action peut se décomposer selon trois axes principaux :
-Animation :

  • Du réseau des anciens élèves (membres, promotions, sections, commissions ou groupes de travail,
  • instances...),
  • Des outils de communication,
  • Des activités de l'Association : ateliers, journées-découverte, rencontres, sessions d'information ou de
  • formation...
  • Relation avec les différents réseaux partenaires de l'Association.

- Marketing & Communication :

  • Administration du site Internet,
  • Rédaction et édition de la newsletter,
  • Préparation d'événements internes ou externes, et en partenariat,
  • Représentation de l'Association dans des groupes de travail,
  • Participation au rayonnement de l'Association.

- Gestion :

  • Suivi des adhésions et des cotisations liées,
  • idem pour les contrats d'assurance,
  • Etablissement, avec le Trésorier, du budget prévisionnel,
  • Suivi analytique des recettes et dépenses de l'Association,
  • Tableaux de bord,
  • Indicateurs de gestion,
  • Travail avec l'expert-comptable et le CAC,
  • Relations avec les conseils de l'Association (avocat...)
  • Appui au travail des instances (préparation du Bureau et du conseil d'administration..) et commissions en tant que de besoin.

Niveau requis
Formation BAC +5

 

Compétences techniques

  • Outils d'e-mailing
  • Environnement internet (y compris annuaire, bases de données, services en ligne),
  • Bureautique,
  • Notions comptables,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Maîtrise, à l'écrit et à l'oral, du français et de l'anglais.
  • Compétences transversales
  • Connaissance de l'environnement des Ecoles de service public et plus largement de la sphère publique,
  • Management d'équipe,
  • Travail avec des bénévoles.
  • Compétences relationnelles
  • Diplomatie,
  • Sens de l'écoute, sens du contact, empathie, bonne dimension relationnelle,
  • Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale,
  • Autonomie.

Critères-clé
• Démontrer de réelles aptitudes opérationnelles : savoir « faire » et ne pas se limiter à « faire faire ».
• Avoir un sens de l'anticipation des tâches,
• Privilégier un management de proximité et une capacité à coordonner des interlocuteurs
multiples, notamment dans des relations non hiérarchiques.
• Avoir une première expérience professionnelle dans la gestion d'une structure associative ou d'un
centre de profit.


Rémunération annuelle brute : 50 K€ + variable en fonction des résultats atteints 

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2020


Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Gilles Duthil, Secrétaire Général de l'Association, à sg@aaeena.fr