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Chargé de libéralités (H/F)

07 Décembre 2018

Contexte

L'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l'international, reconnue d'utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 9 000 bénévoles réguliers. Prenant appui sur ses délégations départementales, l'Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.

 

Principales missions (liste non exhaustive)

La direction de la Collecte de fonds recrute au sein du Service Legs et Donations un Chargé de libéralités (H/F). Ses principales missions sont :

 

     Gestion d'un portefeuille de dossiers legs, donations et assurances-vie

o Assurer le traitement administratif, juridique et financier des dossiers de legs / donations et assurance-vie de l'ouverture du dossier jusqu'à la parfaite réalisation des biens recueillis et encaissement des fonds

o Préserver les actifs des libéralités

o Gérer les relations avec les personnes impliquées dans les dossiers de succession, donations et assurances-vie (Notaires, héritiers, avocats, agences immobilières, généalogistes, commissaires-priseurs, entreprises diverses, etc.)

o Veiller à la réalisation des biens mobiliers et immobiliers dans le respect des décisions du Conseil d'Administration et des procédures internes

o Enregistrer et mettre à jour les données dans les systèmes d'information et de gestion

o Participer aux inventaires et effectuer tous déplacements utiles à la bonne gestion des dossiers

o Participer activement à l'encaissement et au développement des ressources issues des legs / donations et assurances-vie

o Effectuer un reporting sur les dossiers et les difficultés rencontrées

o Participer aux élaborations et aux suivis budgétaires

o Passer les commandes et suivre les facturations

o Assurer une veille juridique

o Assurer des conseils et arbitrages juridiques dans le cadre du traitement des libéralités

 

     Intervention dans la relation avec les testateurs et donateurs soutenant nos actions

o Délivrer des conseils auprès des potentiels bienfaiteurs afin de garantir que leurs décisions (legs, donations, assurances-vie etc.) seront juridiquement et civilement applicables conformément d'une part à leur volonté et d'autre part aux intérêts de l'association.

o Contribuer au développement des libéralités dans le cadre des actions pilotées par la Direction du Développement.

o Intervenir à d'éventuels évènements régionaux ou nationaux

 

Qualités requises

  • En phase avec les valeurs portées par L'ordre de Malte France
  • Qualités rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse
  • Excellent relationnel, capacité d'écoute et pédagogue
  • Autonomie et capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité

 

Compétences acquises

  • Formation de Clerc de Notaire
  • Expérience significative dans la gestion des legs dans le secteur associatif ou au sein d'un office notarial
  • Maîtrise du droit notarial, des successions et du droit immobilier
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Pratique du logiciel « legs et dons » serait un réel atout

 

Contact

Recrutement.ordredemaltefrance.org -> http://www.jobs.net/j/JbssGxUa?idpartenaire=20015