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Assistant de direction (H/F) – Réf. 2018-52

03 Septembre 2018

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilités : Septembre / Octobre 2018

Lieu : Siège de l'Ordre de Malte France - Paris 15ème

 

Contexte 

L'Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l'international, reconnue d'utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 9 000 bénévoles réguliers.

Prenant appui sur ses délégations départementales, l'Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.

 

Dans chaque département, un délégué anime et coordonne les actions conduites par les bénévoles notamment dans les domaines de la solidarité et du secourisme, et ce, en lien avec les directions métier dont elles dépendent. La direction des délégations et du bénévolat anime nationalement la communauté des délégués et des bénévoles. Elle leur apporte conseil et soutien.

 

Principales missions (liste non exhaustive)

 

Placé sous l'autorité du Directeur des activités caritatives France, vous effectuez les missions suivantes :

 

  • Assistanat et Secrétariat :

     

    • Point d'entrée de la direction (réception des appels, orientations et renseignements)

    • tâches d'assistanat diverses

    • appui à l'organisation des 3 réunions nationales (délégués, secourisme, responsables lutte contre l'exclusion) 

    • Préparation de documents et de présentations

    • Prise de notes et compte-rendu réunions

    • Tenue de l'agenda du directeur et gestion des déplacements du directeur 

 

  • Suivi des délégués :

     

    • Suivi  du dossier délégué (Nomination, renouvellement des délégués)

    • Accueil administratif des délégués, commande de matériel, cartes de visites...

       

      Qualités requises

  • Autonomie et sens des responsabilités

  • Goût du travail en équipe et bon relationnel

  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

  • Réactivité

  • Capacités rédactionnelles

  • Confidentialité

    Compétences acquises

  • Bac +2

  • Expérience significative dans cette fonction

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

 

Pour postuler : https://recrutement.ordredemaltefrance.org/